開発前にチェック!業務システムの要件定義で大切なこととは

「ニーズを満たしたシステムを開発できるか不安」
「要件定義において重要なポイントを知りたい」

ONETECHはベトナムオフショア開発で様々な業務システムを開発しています。
今回はあらためて業務システム開発について整理していきたいと思います。

業務システムの開発を進めるうえで必要不可欠な工程が要件定義です。要件定義が疎かになると発注者のニーズや要求を明確にできず、システム開発で失敗するリスクがあります。

予算や時間などのリソースを無駄にしないためには、発注者が要件定義のコツを知っておくことがオススメ。この記事では業務システムの要件定義において大切な5つのポイントを解説します。

開発前にチェック!業務システムの要件定義で大切なこととは

開発前にチェック!業務システムの要件定義で大切なこととは

 

業務システム開発の要件定義のコツ

発注者の要求を明らかにして、システム開発の目的を決定する工程が要件定義です。実際のシステムを開発する前に要件定義を行うのが一般的であり、開発者は要求から必要な機能や性能を分析します。

要件定義はシステム開発の方向性を定めるため、何となく実施してしまうと失敗する可能性が大きくなるもの。正しく業務システムを導入するには発注者が入念に準備してから要件定義を始めることが必要です。

業務システムの開発において要件定義するコツは5つあります。

  1. 要件定義する前に業務を整理する
  2. 必要な機能を文章として書く
  3. 機能が必要である理由を伝える
  4. 機能を要求し過ぎない
  5. トレードオフを考慮する

それぞれのコツについて詳しく見てみましょう。

そのため開発会社が公開しているテンプレートを活用して、効率的にRFPを作成することがオススメです。

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要件定義する前に業務を整理する

今では数多の企業が業務システムを導入していて、既存システムの課題点を解決したいケースがよくあります。この場合は要件定義の前に業務プロセスやシステムを見直すことが重要です。

会社のプロセスやシステムを分析することで、生産性の向上を妨げる問題を明らかにできます。発注者の要求を正確に引き出すには、業務の担当者や利害関係者とのヒアリングも必要です。

もちろん、システムを見直したり関係者から話を聞いたりするのはコストと時間がかかります。ただ、発注者の問題を解決できるシステムを開発するには、最初に業務や既存システムを整理することがオススメです。

法人向けソフトウェアの1種として業務システムがあります

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必要な機能を文章として書く

開発者に発注者のニーズを的確に伝えるには、求める機能をすべて文章に書くことがポイントです。文書にすることで要求が分かりやすくなり、コミュニケーションロスを抑えられます。

例えば、自社ホームページのアカウント登録に関連した要求を開発者に伝えたい場合、以下のように記述します。

● ユーザーはアカウント登録時に名前、性別、生年月日、メールアドレス、パスワードを入力
● 登録申請を受けたら担当者がスパムでないか審査したうえで承認
● 登録申請が承認されるとユーザーのメールアドレス向けに登録完了メールを送信

各機能ごとに要求を記述することで、開発者が発注者の意図を理解しやすくなります。

業務システムとは何か?導入するメリットや実際の事例

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機能が必要である理由を伝える

システムに求める要求が妥当であることを開発者に理解してもらうには、発注者が要件の理由を伝えることが重要です。文書化した要求に理由を添えることで開発者が内情を把握できます。

 

機能を要求し過ぎない

要件定義の目標は課題の解決策を決定することであり、システムに求める機能を明確にすることではありません。生産性を高める業務システムを開発するには、発注者が機能を要求し過ぎないこともポイントです。

 

トレードオフを考慮する

システム開発ではある要求を達成するために、他の要求を捨てなければならない場合があります。より適切な業務システムを導入するには、優先順位を決めてから要求を選ぶことがオススメです。

 

まとめ

この記事では業務システムの要件定義において重要なポイントを5つ紹介しました。前もって業務プロセスや既存システムを見直して、要求を文書化することが要件定義で大切なことです。

システム開発で失敗しないために、業務システムの導入を検討している人は5つのコツを理解しておきましょう。

ONETECHはベトナムオフショア開発で様々な業務システムを開発しています。
あらためて今回業務システム開発についてブログに寄稿しています。
まずはベトナムオフショア開発特有のことではなく、業務システムを開発していく上での基本的な知識を整理したいと思います。

1) 業務システムとは
2) 業務システム開発の要件定義で大切なこと
3) 業務システム開発の提案依頼書(RFP)・要求定義・要件定義の違いとは
4) 業務システム開発で使われる開発言語
5) 業務システム開発の手法
6) 業務システム開発の工程
7) 業務システム開発の見積もり方法
8) 業務システム開発の外部設計と内部設計
9) 業務システム開発の単体テストと結合テストと総合テスト
10) 業務システム開発の運用テスト
11) 業務システム開発のリリースと運用保守
12) 業務システム開発の略語と英語

 

ONETECH ベトナムオフショア開発

ONETECHは2013年よりベトナムホーチミンでベトナムオフショア開発会社としてスタートしました。毎年多くのお客様から発注をいただき50社以上のお客様とお取引をしております。

 

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ベトナムオフショア開発の10年以上の経験のある経営者やマネージャー、ブリッジSEが100%日本語で対応いたします。
ウォーターフォール型の受託開発はもちろんベトナムオフショア でお客様の専属チームを組織することも可能です。

 

ベトナムオフショア開発ですが日本側にコンサルタントを配置

また日本法人にも日本人とベトナム人のシステムコンサルタントがおりますので上流からのサポートも承っております。また短期出張でエンジニアが貴社にお邪魔してオンサイトで対応することも可能です。
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ベトナムオフショア開発の特徴

ベトナムオフショア の特徴として、ベトナム人は非常に勤勉でとくにITスキルの高い人材が多く、親日国家でもあります。また平均年齢が28歳と若く中長期的にベトナムオフショア のベンダーとして長く利用できるというメリットもあります。中国やインドと比べると人件費も安くコストメリットもベトナムオフショア開発の重要なアドバンテージとなっております。

 

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