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先端テクノロジー開発

GoogleDriveとGoogleAppsScriptを使ってExcelファイルのデータから自動メール送信システムを作成する手順

Le Nguyen Trang

11/06/2024

このチュートリアルでは、Googleドライブに保存されているExcelファイルのデータから自動的にメールを送信するシステムを作成します。GoogleAppsScriptを使用してExcelファイルからデータを読み取り、そのファイルの内容に基づいて電子メールを送信します。また、システムはCrontabを使用してスケジュールされ、電子メールを自動的に送信し、電子メールの配信時間を更新します。

ステップ1: Googleドライブ上にExcelファイルを作成する

Googleアカウントにログインします。

Googleドライブに移動します。

/>[作成]ボタンをクリックし、[Googleスプレッドシート]を選択して、新しいExcelファイルを作成します。

新しいExcelファイルを開いてデータを入力します。各行がレコードを表し、各列がデータフィールドを表すことを確認してください。

GoogleDriveとGoogleAppsScriptを使ってExcelファイルのデータから自動メール送信システムを作成する手順
GoogleDriveとGoogleAppsScriptを使ってExcelファイルのデータから自動メール送信システムを作成する手順

Excelファイルにデータを入力する

GoogleDriveとGoogleAppsScriptを使ってExcelファイルのデータから自動メール送信システムを作成する手順

注: 行2には「更新時刻」という時間があり、電子メールがすでに送信されていることを意味します。crontabが定期的に実行されると、送信されたメールは無視されます。

ステップ2:GoogleAppsScriptでスクリプトアプリケーションを作成する

Googleスプレッドシートで、[ツール]>[AppScripts]を選択して、スクリプトエディタを開きます。

GoogleDriveとGoogleAppsScriptを使ってExcelファイルのデータから自動メール送信システムを作成する手順

新しいスクリプトエディターでは、Excelファイルからデータを読み取り、電子メールを送信するコードの作成を開始できます。

例:

PROT5

スクリプトを保存し、名前を付けます。

テストを実行して、コードが正常に動作するかどうかを確認します。

GoogleDriveとGoogleAppsScriptを使ってExcelファイルのデータから自動メール送信システムを作成する手順

ステップ3: シナリオの実行をスケジュールする

スクリプトエディタで、[ツール]>[スクリプト設定…]を選択します。

GoogleDriveとGoogleAppsScriptを使ってExcelファイルのデータから自動メール送信システムを作成する手順
GoogleDriveとGoogleAppsScriptを使ってExcelファイルのデータから自動メール送信システムを作成する手順

設定ダイアログで、「シナリオ」タブを選択し、「スクリプトの実行」の下にある「新規追加」を選択します。

スクリプトを実行する時間を選択し、「更新」を選択します。

GoogleDriveとGoogleAppsScriptを使ってExcelファイルのデータから自動メール送信システムを作成する手順

要求されたらアクセスを確認します。

GoogleDriveとGoogleAppsScriptを使ってExcelファイルのデータから自動メール送信システムを作成する手順

ステップ4: スクリプトを確認して更新する

スクリプトを再テストして、期待どおりに動作することを確認します。

必要に応じて、コードを編集して、スクリプトの機能を調整または改善します。

変更があった場合は、スクリプトを保存して更新します。

の手順により、Googleドライブ上のExcelファイルのデータから自動的にメールを送信するシステムが正常に作成されました。このシステムは設定したスケジュールに従って実行され、Excelファイルの内容に基づいてメールが送信されます。

予想された結果:

GoogleDriveとGoogleAppsScriptを使ってExcelファイルのデータから自動メール送信システムを作成する手順

実行後、Excelデータベースファイルの内容は送信時刻に合わせて更新されます。

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