GoogleDriveとGoogleAppsScriptを使ってExcelファイルのデータから自動メール送信システムを作成する手順

Le Nguyen Trang 11/06/2024 Technology

このチュートリアルでは、Googleドライブに保存されているExcelファイルのデータから自動的にメールを送信するシステムを作成します。GoogleAppsScriptを使用してExcelファイルからデータを読み取り、そのファイルの内容に基づいて電子メールを送信します。また、システムはCrontabを使用してスケジュールされ、電子メールを自動的に送信し、電子メールの配信時間を更新します。

目次 hide

1 ステップ1: Googleドライブ上にExcelファイルを作成する

2 ステップ2:GoogleAppsScriptでスクリプトアプリケーションを作成する

3 ステップ3: シナリオの実行をスケジュールする

4 ステップ4: スクリプトを確認して更新する

5 予想された結果：

ステップ1: Googleドライブ上にExcelファイルを作成する

Googleアカウントにログインします。

Googleドライブに移動します。

/>[作成]ボタンをクリックし、[Googleスプレッドシート]を選択して、新しいExcelファイルを作成します。

新しいExcelファイルを開いてデータを入力します。各行がレコードを表し、各列がデータフィールドを表すことを確認してください。

Excelファイルにデータを入力する

注: 行2には「更新時刻」という時間があり、電子メールがすでに送信されていることを意味します。crontabが定期的に実行されると、送信されたメールは無視されます。

ステップ2:GoogleAppsScriptでスクリプトアプリケーションを作成する

Googleスプレッドシートで、[ツール]>[AppScripts]を選択して、スクリプトエディタを開きます。

新しいスクリプトエディターでは、Excelファイルからデータを読み取り、電子メールを送信するコードの作成を開始できます。

例:

function sendEmails() {

  // Lấy dữ liệu từ spreadsheet

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  var dataRange = sheet.getDataRange();

  var data = dataRange.getValues();

Logger.log(data);

  // Duyệt qua từng hàng dữ liệu

  for (var i = 1; i < data.length; i++) {

    var row = data[i];

    var email = row[0];

    var name = row[1];

    var subject = row[2];

    var content = row[3];

    var updatedAt = row[4];

Logger.log(updatedAt);

    if (updatedAt == '') {

Logger.log(111);

      // Get timestamp for the current row

      var rowTimestamp = new Date(); // Or use a custom timestamp calculation if needed

Logger.log(rowTimestamp.toString());

      // Send email using rowTimestamp

      var body = "Kính gửi " + name + ",\n\n" + content;

      MailApp.sendEmail(email, subject, body);

      // Update send email time for the current row

      var timestampCell = sheet.getRange(i + 1, 5); // Assuming timestamps are in column 1 is col A. 5 is E

Logger.log(timestampCell);

      timestampCell.setValue(rowTimestamp.toString());

    }

  }

}

スクリプトを保存し、名前を付けます。

テストを実行して、コードが正常に動作するかどうかを確認します。