2024年電子取引データの電子保存義務に備える: 電帳法アプリケーション開発

近年、法的要件の厳格化により、企業や組織は電子帳簿の管理にますます注意を払っています。2024年には、電子取引データの電子保存義務がさらに強化される見込みです。このような法改正に適切に対応するためには、効率的な文書管理システムの導入が不可欠です。今回弊社側で電帳法に向けてアプリケーション開発しました。

電帳法アプリケーションの機能紹介

1. ファイルリネーム機能

電帳法アプリケーションには、ファイル名を自由に変更する機能が備わっています。これにより、法改正に適合したファイル名を付けることができます。たとえば、国税関係の帳簿や決算関係書類に対応したファイル名を容易に設定できます。

2. NAS(ネットワークHDD）への自動配置機能

リネーム後のファイルをNASに自動的に配置する機能があります。これにより、データの安全性が向上し、アクセス管理が容易になります。さらに、キーワード「電子取引データ保存義務」に対応したファイルのバックアップが確保されます。

3. ファイル検索表示機能

電帳法アプリケーションのファイル検索機能は、キーワードやタグを使用して、必要な文書を素早く検索し、表示できます。これにより、文書の特定やアクセスが簡素化されます。例えば、取引先関連の文書を検索しやすくなります。

4. 設定管理機能の拡充

アプリケーション全体の設定を管理する機能が充実しています。設定のインポートやエクスポート機能を利用することで、端末間での設定の共有やバックアップが容易になります。これにより、法改正に伴うデータの変更や移行にもスムーズに対応できます。

5. 書類種別管理機能の強化

各種類の電子帳簿に合わせて、適切な管理や編集が可能です。国税関係の帳簿、決算関係書類、取引関係書類など、法的要件に対応した文書の種類ごとに管理を行うことができます。これにより、電子帳簿保存法の要件を満たすための効率的な文書管理が可能となります。

6. 取引先管理機能の最適化

取引先情報の管理機能が強化されており、法的要件を満たす取引先の情報を効率的に管理できます。さらに、国税庁法人番号システムの検索機能を利用することで、取引先情報の正確性や信頼性を向上させることができます。

7. ユーザーサポートと全体ヘルプ機能

ユーザーサポートや全体ヘルプ機能を通じて、ユーザーがアプリケーションを効果的に活用できるよう支援します。これにより、ユーザーがアプリケーションの操作方法や機能を理解しやすくなります。

■作業内容

製造・単体テスト・結合テスト工程

■開発期間

開発期間
2023年10月から2024年2月

開発規模
8人月

■対応範囲

課題のヒヤリング
依頼書(RFP)、要件定義書を提供いただき仕様把握

要件定義
要件定義書はクライアント様にて作成

基本設計・
要件定義を基づいて弊社で基本設計書を作成

詳細設計
基本設計書を基づいてアプリケーションの詳細情報を設計する。

コーディング
プロラム：VB.Net(VisualStudio2019)
データベース：SQLLite

環境構築
開発環境を構築し開発

システムテスト
単体テスト、結合テスト
テスト仕様書・テスト報告書を作成、納品

受入テスト
クライアント様にて対応

システム保守・運用
対応なし

■対応技術

プログラム：Visual Studio 2019
データベース：SQLLite

まとめ

【電帳法アプリケーション】の開発は、2024年の電子取引データ保存義務に対応するための重要な取り組みです。このアプリケーションを導入することで、文書の管理が効率化され、法的要件の遵守が容易になります。企業や組織は、【電帳法アプリケーション】を活用して、法改正に対応した文書管理を行い、安心してビジネスを展開していくことができます。

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