2024年電子取引データの電子保存義務に向けて運送基幹システムで電帳対応

運送業界における文書管理の重要性がますます高まる中、2024年には電子取引データの電子保存義務がさらに強化される見込みです。これに伴い、運送基幹システムにおいても電帳対応が必要不可欠となっています。今回基幹システムの改修に関して運送業界が電子帳簿管理に対してどのように対応しているかについて詳しく解説します。

1. 背景

運送業界においては、膨大な数の書類やデータの管理が日常的に行われています。請求書は取引の中心に位置する極めて重要な文書であり、その適切な管理が業務の効率性や法的要件への適合性に直結しています。2024年の法改正では、電子取引データの電子保存義務がさらに強化される見通しであり、運送業界もこれに適合する必要があります。

2. 基幹システムの改修特徴

1. 請求書の変更履歴管理

運送基幹システムでは、請求書の変更履歴を管理する機能が強化されました。請求書が修正された場合や補足が追加された場合に、それらの変更履歴を確認できるようになりました。これにより、請求書の正確性や信頼性を高めることができます。

2. 書類検索と抽出機能の強化

運送基幹システムでは、請求書などの関連書類を効率的に検索し、必要な情報を抽出する機能が強化されました。従来よりも迅速かつ正確な情報の取得が可能となり、業務効率の向上につながります。

3. 法的要件に適合した文書保存

2024年の法改正に対応するため、運送基幹システムでは法的要件に適合した形で文書を保存する機能が強化されました。請求書や納品書などの書類が適切に保存され、法的な規制に適合することが保証されます。

3. メリット

運送基幹システムの電帳対応には、以下のような利点があります。

• 法的要件への適合性の確保: 運送基幹システムの電帳対応により、法的要件に適合した形で書類やデータを管理することができます。
• 業務効率の向上: 請求書などの関連書類の管理や検索が効率化され、業務効率が向上します。
• 信頼性の確保: 書類の変更履歴や法的要件に適合した保存形式の導入により、データの信頼性が向上します。

■作業内容

基本設計・詳細設計・製造・単体テスト・結合テスト工程

■開発期間

開発期間
2023年11月から2024年1月

開発規模
10人月

■対応範囲

課題のヒヤリング
お客様のご要望を打ち合わせでヒアリングしてシステム構成をサポート

要件定義
お客様にて要件定義書を作成いただき
弊社内でシステムの要求定義を実施し、システム理解に努めました

基本設計・詳細設計
お客様と打ち合わせで一緒に設計しました。

コーディング

プロラム：VB.Net(VisualStudio2019)
データベース：Amazon RDS for Oracle 19c

システムテスト
単体テスト、結合テスト
機能テスト/シナリオテストのテストケースを作成して実施

受入テスト
クライアント様にて対応

システム保守・運用
対応なし

■対応技術

プロラム：VB.Net(VisualStudio2019)
データベース：Amazon RDS for Oracle 19c

4. まとめ

2024年の法改正に備えて、運送基幹システムの電帳対応が進められています。請求書を中心にした書類管理の強化や、法的要件への適合性の確保など、さまざまな取り組みが行われています。運送業界の企業や組織は、運送基幹システムの電帳対応を積極的に進め、2024年の法改正に適切に対応できました。

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