Chúng tôi đang nỗ lực quản lý-bảo vệ-duy trì các thông tin bảo mật, thực hiện chính sách bảo mật theo những phương thức dưới đây:

Chính sách bảo mật thông tin cơ bản

1. Công bố

Công ty cổ phẩn One Technology Japan và Công ty cổ phần OneTech Asia (dưới đây gọi chung là OneTech Asia Group) dựa trên phương châm của công ty, luôn nỗ lực để nâng cao tính khả dụng, an toàn, bảo mật đối với toàn bộ thông tin cá nhân. Ngoài ra, nhằm đáp lại lòng tin của toàn xã hội bao gồm cả khách hàng, chúng tôi đã tiến hành công bố các nguyên tắc để thực hiện và xúc tiến cũng như thiết lập các chính sách về bảo mật thông tin cơ bản.

2. Phạm vi áp dụng

Phạm vi áp dụng chính sách bảo mật là toàn bộ thông tin về hoạt động nghiệp vụ (bao gồm cả thông tin cá nhân) dưới sự quản lý của OneTech Asia Group.

3. Tuân thủ pháp luật

OneTech Asia Group luôn tuân thủ pháp luật liên quan đến bảo mật thông tin, nguyên tắc chỉ đạo mà Nhật Bản và Việt Nam thiết lập, cùng các quy phạm khác.

4. Tạo lập hệ thống quản lý bảo mật thông tin

OneTech Asia Group sẽ củng cố hệ thống, thực hiện quản lý bảo mật thông tin, thống nhất áp dụng cho cả tổ chức.

5. Thiết lập các quy định về bảo mật thông tin

Đối với việc thực hiện các chính sách bảo mật thông tin, để thống nhất các tiêu chuẩn phán đoán và hành vi cần tuân thủ, OneTech Asia Group sẽ đưa ra quy chế bảo mật thông tin đáp ứng những điều kiện cơ bản cần thiết.

6. Thực hiện chính sách bảo mật thông tin

Cùng với việc thực hiện chính sách bảo mật thông tin phù hợp, OneTech Asia Group luôn nỗ lực phòng tránh những sự cố bảo mật phát sinh, trong trường hợp có xảy ra sự cố, OneTech Asia Group sẽ kịp thời khắc phục nhằm giảm thiệt hại đến mức thấp nhất cũng như nỗ lực ngăn chặn việc sự cố có thể tái diễn.

7. Đào tạo và hướng dẫn về bảo mật thông tin

Nhằm giúp cho ban lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin, OneTech Asia Group đã tiến hành đào tạo và hướng dẫn cho nhân viên biết cách sử dụng thông tin cá nhân một cách hợp lý.

8. Ký thỏa thuận với ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên về bảo mật thông tin

OneTech Asia Group đã thực hiện ký cam kết với ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên (nhân viên chính thức lẫn hợp đồng) về việc tuân thủ các quy tắc bảo mật thông tin, quy tắc xử phạt trong trường hợp vi phạm.

9. Đánh giá và không ngừng cải thiện tình trạng thực hiện chính sách bảo mật thông tin

OneTech Asia Group đã tiến hành đánh giá tình hình thực hiện chính sách bảo mật thông tin nhằm xác nhận chắc chắn về việc tuân thủ các quy tắc cũng như các phương án bảo mật, bên cạnh đó cũng không ngừng lên kế hoạch cải thiện tình trạng thực hiện chính sách.